Calculadora de coste de empresa 2026: cuánto cuesta un trabajador

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Datos revisados el septiembre 28, 2026.

Cómo se calcula el coste de un trabajador para la empresa

El coste para la empresa es el salario bruto más la Seguridad Social que paga la empresa. Es una cantidad aparte de la que se descuenta al trabajador, que ya sale de su bruto: para ver lo que cobra él, usa la calculadora de sueldo neto.

Cada mes se toma como base el salario bruto anual entre 12, con las pagas extra prorrateadas, y se limita entre un mínimo y un máximo. Para las contingencias comunes y el MEI el mínimo depende del grupo de cotización del trabajador (entre 1.424,40 € y 1.989,30 € al mes en 2026) y el máximo es 5.101,20 € al mes. Para el resto de conceptos la base es la de accidentes de trabajo, con mínimo de 1.424,40 € al mes y el mismo máximo.

Tipos de cotización de la empresa en 2026

Estos son los tipos a cargo de la empresa según la Orden PJC/297/2026, revisados el 28 de septiembre de 2026. El de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales depende de la actividad de la empresa y de la ocupación del trabajador, así que lo introduces tú; lo encuentras en el boletín de cotización de la empresa.

Concepto	Tipo a cargo de la empresa	Base
Contingencias comunes	23,60 %	Base de contingencias comunes
Mecanismo de equidad intergeneracional (MEI)	0,75 %	Base de contingencias comunes
Desempleo, contrato indefinido, fijo discontinuo y equivalentes	5,50 %	Base de accidentes de trabajo
Desempleo, contrato temporal	6,70 %	Base de accidentes de trabajo
Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)	0,20 %	Base de accidentes de trabajo
Formación profesional	0,60 %	Base de accidentes de trabajo
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales	Entre 1,50 % y 7,15 % según la actividad	Base de accidentes de trabajo

Cotización a cargo de la empresa en 2026

Ejemplo: 30.000 € brutos al año

Con un contrato indefinido, grupo de cotización 4 a 7 y un tipo de accidentes de trabajo del 1,50 %, la empresa paga 9.645,00 € de Seguridad Social al año sobre 30.000 € de bruto. El coste total es 39.645,00 € al año, 3.303,75 € al mes: la suma de los tipos de la tabla anterior es un 32,15 % sobre el bruto.

Con un contrato temporal el desempleo sube al 6,70 % y el coste total pasa a 40.005,00 €. Con el tipo de accidentes de trabajo más alto de la tarifa (7,15 %), el coste del mismo puesto es de 41.340,00 €.

Coste total según el salario bruto

Cálculo para un contrato indefinido, grupo de cotización 4 a 7 y tipo de accidentes de trabajo del 1,50 %. Para tu caso concreto usa la calculadora de arriba.

Salario bruto anual	Seguridad Social de la empresa	Coste total anual	Coste al mes	Sobre el bruto
18.000 €	5.787,00 €	23.787,00 €	1.982,25 €	32,15 %
24.000 €	7.716,00 €	31.716,00 €	2.643,00 €	32,15 %
30.000 €	9.645,00 €	39.645,00 €	3.303,75 €	32,15 %
40.000 €	12.860,04 €	52.860,04 €	4.405,00 €	32,15 %
50.000 €	16.074,96 €	66.074,96 €	5.506,25 €	32,15 %
60.000 €	19.290,00 €	79.290,00 €	6.607,50 €	32,15 %

Coste anual para la empresa en 2026 según el salario bruto

Qué pasa con los salarios muy bajos o muy altos

Si el salario mensual no llega a la base mínima, la empresa cotiza igualmente por la mínima. Con 12.000 € brutos al año (1.000 € al mes), la base es de 1.424,40 € y la Seguridad Social de la empresa es de 5.495,40 €, un 45,80 % del bruto.

Por encima de la base máxima, que equivale a 61.214 € brutos al año, la empresa no cotiza más por el exceso: con 80.000 € brutos el porcentaje sobre el bruto baja al 24,60 %. Por esa parte del salario existe además una cotización adicional de solidaridad que esta calculadora no incluye.

Qué no incluye

Es una estimación para el régimen general con la normativa de 2026. No incluye bonificaciones ni reducciones de cuotas, horas extraordinarias, indemnizaciones, dietas ni otros costes de la empresa como la prevención de riesgos, la formación o el material. En los contratos temporales de menos de 30 días hay una cotización adicional por contingencias comunes que tampoco se incluye.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un trabajador por encima de su sueldo bruto?

Con los tipos de 2026, en un salario que cotiza por su base real y con el tipo de accidentes de trabajo mínimo, la Seguridad Social de la empresa suma un 32,15 % sobre el bruto. Con otro tipo de accidentes o de contrato el porcentaje cambia, y en salarios muy bajos o muy altos también, por las bases mínima y máxima.

¿De dónde saco el tipo de accidentes de trabajo?

Depende de la actividad de la empresa (código CNAE) y de la ocupación del trabajador, según la tarifa de primas de la Ley General de la Seguridad Social. Figura en el boletín de cotización de la empresa. La calculadora admite valores entre 1,50 % y 7,15 %.

¿Sirve si soy autónomo y voy a contratar a alguien?

Si contratas a un trabajador por cuenta ajena en el régimen general, los tipos de la tabla son los que se aplican a cargo del empleador. La calculadora no incluye las bonificaciones o reducciones de cuotas que pudieran corresponderte; consúltalas con tu gestoría o con la Seguridad Social. El coste de tu propia cuota de autónomo se calcula en otra calculadora.

¿Incluye lo que se descuenta al trabajador?

No. La cotización del trabajador y su retención de IRPF salen de su bruto, no se suman al coste de la empresa. El coste total es el bruto más la Seguridad Social a cargo de la empresa.