Calculadora de punto de equilibrio: unidades e ingresos

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Qué es el punto de equilibrio

Es el volumen de ventas en el que tus ingresos igualan tus costes: por debajo pierdes dinero, por encima ganas. Sirve para saber, antes de arrancar o de subir gastos, cuánto tienes que vender para que el negocio no dé pérdidas.

Costes fijos y costes variables

Los costes fijos los pagas venda lo que venda: el alquiler del local, los sueldos, la cuota de autónomos, los seguros, las suscripciones y la gestoría. Los costes variables dependen de lo que vendes: los materiales, la mercancía que compras para revender, el envío o la comisión por venta. Esta calculadora pide los fijos de todo el periodo y el coste variable de cada unidad.

Cómo se calcula

Cada unidad que vendes deja el precio menos su coste variable: es el margen de contribución, y sirve para pagar los costes fijos. El punto de equilibrio en unidades es el coste fijo dividido entre ese margen, redondeado hacia arriba porque no se venden fracciones de unidad. Los ingresos del punto de equilibrio son esas unidades por el precio. No confundas este margen con el margen comercial del precio de venta: para ese cálculo tienes la calculadora de margen y markup.

Ejemplo: 3.000 € de costes fijos al mes, precio de 25 € y coste variable de 10 €

Cada unidad deja 15,00 € para cubrir los costes fijos, el 60 % del precio. Con 3.000 € de costes fijos, el punto de equilibrio está en 200 unidades al mes, que suponen 5.000 € de ingresos. Con menos unidades hay pérdidas, con más hay beneficio: cada unidad por encima de ese punto es 15 € de ganancia.

Unidades	Ingresos	Costes totales	Resultado
0	0,00 €	3.000,00 €	-3.000,00 €
100	2.500,00 €	4.000,00 €	-1.500,00 €
200	5.000,00 €	5.000,00 €	0,00 €
300	7.500,00 €	6.000,00 €	1.500,00 €
400	10.000,00 €	7.000,00 €	3.000,00 €

Resultado según las unidades vendidas en el ejemplo (al mes)

Cómo cambia según el precio

Subir el precio reduce mucho el número de unidades necesarias, porque el margen de contribución crece más que proporcionalmente. Con un precio cercano al coste variable el punto de equilibrio se dispara, y si el precio no supera el coste variable no existe: cada venta pierde dinero.

Precio de venta	Margen de contribución por unidad	Unidades	Ingresos
15 €	5,00 €	600	9.000 €
20 €	10,00 €	300	6.000 €
25 €	15,00 €	200	5.000 €
30 €	20,00 €	150	4.500 €
40 €	30,00 €	100	4.000 €

Punto de equilibrio según el precio de venta (costes fijos de 3.000 €, coste variable de 10 €)

Cómo cambia según los costes fijos

Los costes fijos mueven el punto de equilibrio en proporción: duplicar el alquiler o incorporar un sueldo duplica las unidades necesarias si el margen no cambia.

Costes fijos al mes	Unidades	Ingresos
1.500 €	100	2.500 €
3.000 €	200	5.000 €
4.500 €	300	7.500 €
6.000 €	400	10.000 €

Punto de equilibrio según los costes fijos (precio de 25 €, coste variable de 10 €)

Cuánto vender para ganar lo que quieres

Si además quieres ganar una cantidad, se suma a los costes fijos. Con el ejemplo y un beneficio objetivo de 1.500 € al mes, necesitas 300 unidades, es decir, 7.500 € de ingresos. Es un beneficio antes de impuestos, y solo tiene en cuenta tu cuota de autónomos si la has añadido a los costes fijos: puedes estimarla con la calculadora de cuota de autónomos.

El margen de seguridad

Si prevés vender 300 unidades al mes, el margen de seguridad es el 33,33 %: es lo que podrían caer tus ventas antes de entrar en pérdidas. Con un margen de seguridad bajo, cualquier mes flojo te deja sin beneficio. La calculadora también te da el beneficio que dejarían esas ventas: 1.500 € al mes.

Qué no incluye

El cálculo supone que el precio, el coste variable y los costes fijos no cambian con el volumen: sin descuentos por cantidad, sin subidas de coste al crecer y sin saltos como contratar a alguien o ampliar el local, que sí cambiarían los costes fijos a partir de cierto nivel. Los importes son sin IVA y antes de impuestos: no se descuenta el IRPF ni el impuesto de sociedades sobre el beneficio. Si vendes varios productos con precios distintos, calcula con el precio y el coste variable medios ponderados por lo que vendes de cada uno.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el margen de contribución?

Es lo que deja cada unidad vendida una vez pagado su coste variable: el precio menos el coste variable por unidad. Ese dinero es el que cubre los costes fijos y, cuando ya los ha cubierto, se convierte en beneficio.

¿Qué pasa si el precio es menor que el coste variable?

No hay punto de equilibrio: cuantas más unidades vendes, más pierdes. La calculadora lo avisa y te pide revisar el precio o el coste variable.

¿Por qué el resultado son unidades enteras?

Porque no se venden fracciones de unidad. Se redondea hacia arriba, de modo que con esas unidades no pierdes dinero, y como mucho te sobran unos céntimos.

¿Qué costes fijos debo incluir?

Todos los que pagas aunque no vendas nada: alquiler, sueldos, cuota de autónomos, seguros, suministros básicos, gestoría y suscripciones. Si prefieres calcular por trimestre o por año, usa ese mismo periodo en los costes fijos, en el beneficio objetivo y en las ventas.

¿El punto de equilibrio incluye mi sueldo?

Solo si lo añades a los costes fijos. Si eres autónomo, incluye al menos tu cuota de autónomos y, si quieres vivir de ello, el sueldo que necesitas, o ponlo como beneficio objetivo.

¿Sirve para servicios y no solo para productos?

Sí. En un servicio, la unidad puede ser una hora, un proyecto o un cliente al mes, y el coste variable, lo que te cuesta atender cada una: materiales, desplazamientos o comisiones.